Với nhu cầu sử dụng rộng rãi trong xây dựng, nội thất và sản xuất công nghiệp, keo silicone đang trở thành mặt hàng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu với số lượng lớn. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn gặp vướng mắc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu keo silicone do chưa nắm rõ quy định pháp lý, hồ sơ yêu cầu và quy trình khai báo hải quan. Việc hiểu rõ các bước cần thiết sẽ giúp rút ngắn thời gian thông quan, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí trong hoạt động logistics.

Keo silicone là gì? Có được phép nhập khẩu vào Việt Nam?

Keo silicone là một dạng chất kết dính gốc polymer, có khả năng chống thấm, đàn hồi và chịu nhiệt tốt. Sản phẩm này được sử dụng rộng rãi trong:

• Trám khe cửa kính, bồn rửa, nhà tắm
• Lắp đặt nội thất, thiết bị điện tử
• Sản xuất ô tô, điện gia dụng, cơ khí kỹ thuật

Keo silicone là một dạng chất kết dính gốc polymer, có khả năng chống thấm, đàn hồi và chịu nhiệt tốt

Tình trạng pháp lý:

• Không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP
• Không bắt buộc giấy phép nhập khẩu với hàng hóa thông thường
• Một số loại keo có chứa hóa chất cần quản lý có thể thuộc diện kiểm tra an toàn hóa chất

Mã HS code tham khảo:

Mã HS có thể điều chỉnh tùy theo thành phần cụ thể của sản phẩm và cách khai báo của doanh nghiệp. Cần đối chiếu MSDS và mô tả kỹ thuật khi khai hải quan.

Căn cứ pháp lý và chính sách liên quan khi nhập khẩu keo silicone

Việc nhập khẩu keo silicone chịu sự điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật hiện hành, cụ thể:

• Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu
• Thông tư 38/2015/TT-BTC và 39/2018/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử
• Luật Hóa chất 2007 và các thông tư hướng dẫn về an toàn hóa chất (nếu sản phẩm thuộc diện quản lý)
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa: yêu cầu ghi đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt khi lưu thông trên thị trường

Trong trường hợp nhập khẩu keo silicone có chứa thành phần đặc biệt (như axit acetic, hóa chất gốc dung môi…), doanh nghiệp nên tham khảo trước danh mục hóa chất kiểm soát để xác định có cần công bố hợp quy, kiểm tra chất lượng hay không.

Nắm vững căn cứ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong khâu chuẩn bị và tránh vi phạm khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng keo silicone.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu keo silicone gồm những gì?

Để thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu keo silicone, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan đầy đủ theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Các chứng từ bắt buộc gồm có:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Tờ khai hải quan điện tử
• C/O (Certificate of Origin): Giúp hưởng thuế suất ưu đãi nếu có hiệp định FTA liên quan
• MSDS (Material Safety Data Sheet): Bảng thông tin an toàn hóa chất, cần thiết nếu keo thuộc nhóm có thành phần cần kiểm soát
• Catalog sản phẩm hoặc hình ảnh mô tả thực tế: Phục vụ đối chiếu khi khai báo hoặc kiểm hóa

Trường hợp đặc biệt có thể cần thêm:

• Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành)
• Kết quả giám định hoặc kiểm tra chất lượng nhà nước: Nếu keo thuộc diện bắt buộc kiểm tra khi thông quan

Quy trình làm thủ tục hải quan khi nhập khẩu keo silicone

Quá trình làm thủ tục hải quan được thực hiện theo hình thức điện tử qua hệ thống VNACCS, với các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

• Xác định mã HS phù hợp dựa trên MSDS và mô tả hàng
• Kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên hệ thống quản lý hải quan
• Tập hợp đầy đủ chứng từ như đã nêu ở mục trên

Quá trình làm thủ tục hải quan được thực hiện theo hình thức điện tử qua hệ thống VNACCS

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử

• Sử dụng phần mềm ECUS hoặc hệ thống VNACCS/VCIS để nhập dữ liệu
• Chọn loại hình nhập khẩu phù hợp (A11, A12, v.v.)
• Đính kèm file scan hóa đơn, hợp đồng, MSDS nếu cần

Bước 3: Mở tờ khai và nộp thuế

• Hệ thống trả kết quả phân luồng: xanh, vàng hoặc đỏ
• Nộp thuế nhập khẩu và VAT qua ngân hàng hoặc cổng thanh toán điện tử

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa hàng hóa (nếu phân luồng vàng/đỏ)

Nộp bản cứng hồ sơ hoặc phối hợp kiểm tra thực tế tại kho nếu có yêu cầu

Bước 5: Thông quan và nhận hàng

• Nhận thông báo “Đã thông quan” trên hệ thống
• Xuất trình biên bản giao nhận và rút hàng tại cảng/kho

Thuế nhập khẩu keo silicone và cách tra cứu chính xác

Thuế nhập khẩu keo silicone bao gồm thuế nhập khẩu (theo mã HS) và thuế giá trị gia tăng (VAT). Mức thuế cụ thể phụ thuộc vào xuất xứ và điều kiện ưu đãi đi kèm.

Hướng dẫn tra cứu thuế suất chính xác:

• Truy cập https://www.customs.gov.vn → Mục “Tra cứu mã HS và thuế suất”
• Tìm theo mô tả tiếng Việt hoặc tiếng Anh (ví dụ: silicone sealant, adhesive)
• Đối chiếu kết quả với thành phần MSDS để chọn mã HS phù hợp nhất

Lưu ý: Nếu có C/O mẫu ưu đãi (Form E, Form D…), thuế nhập khẩu có thể giảm về 0% tùy hiệp định thương mại áp dụng. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ điều kiện để được hưởng ưu đãi thuế.

Một số lưu ý khi nhập khẩu keo silicone về Việt Nam

Quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu keo silicone sẽ diễn ra thuận lợi hơn nếu doanh nghiệp chuẩn bị kỹ và tránh các sai sót thường gặp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:

• Ghi nhãn đúng quy định: Bao bì sản phẩm sau khi thông quan và đưa ra thị trường phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt, thể hiện rõ: tên hàng, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có), tên và địa chỉ nhà nhập khẩu.
• Kiểm tra thành phần keo: Nếu sản phẩm chứa hóa chất có trong danh mục cần quản lý (theo Nghị định 113/2017/NĐ-CP), doanh nghiệp có thể phải đăng ký khai báo hóa chất hoặc công bố hợp quy.
• Chủ động làm việc với đơn vị logistics uy tín: Họ sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, phân loại mã HS chính xác và xử lý các tình huống phát sinh khi thông quan.
• Chuẩn bị sẵn MSDS và catalog: Đây là căn cứ để cơ quan hải quan kiểm tra thành phần sản phẩm và áp đúng mã thuế phù hợp.
• Theo dõi chính sách mới: Các quy định liên quan đến hóa chất, vật liệu xây dựng có thể thay đổi. Doanh nghiệp nên cập nhật thường xuyên từ nguồn chính thống như Tổng cục Hải quan hoặc Bộ Công thương.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan mà còn giảm thiểu rủi ro về pháp lý và chi phí phát sinh. Dù không phải là mặt hàng quá phức tạp, nhưng keo silicone vẫn nằm trong nhóm hóa chất có thể chịu sự kiểm soát theo quy định chuyên ngành nếu có yếu tố nhạy cảm trong thành phần.

Thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu keo silicone không chỉ giúp doanh nghiệp đưa hàng về nhanh chóng mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, giảm thiểu chi phí và thời gian thông quan. Bằng cách nắm rõ mã HS phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo sát quy trình khai báo, bất kỳ đơn vị nào cũng có thể chủ động trong việc nhập khẩu sản phẩm này một cách hợp pháp và hiệu quả. Đây là yếu tố quan trọng góp phần đảm bảo chuỗi cung ứng vật tư kỹ thuật, đặc biệt trong các ngành xây dựng, cơ khí, nội thất và sản xuất công nghiệp.